Die Epiona Gruppe ist das medizinische Netzwerk rund um Schmerz und Bewegung. Wir vereinen Schmerzmedizin, Orthopädie und Physiotherapie in spezialisierten, ambulanten Arztpraxen in der Deutschschweiz. Wir sind eine junge, dynamische Gruppe mit über 160 Mitarbeitenden in 6 medizinischen Zentren an 19 Standorten und verfolgen ambitionierte Wachstumsziele.

Für unser kleines, feines Group Office mitten in Zürich suchen wir eine zuverlässige, erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung unserer wachsenden Unternehmensgruppe eigenständig operativ durchführt und alle unsere Standorte in der Personaladministration unterstützt.

In dieser Schlüsselrolle arbeitest du selbstständig, gestaltest aktiv Prozesse mit und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld. Du wirst dabei unterstützt durch unser engagiertes Team und bei Bedarf das externe Treuhandbüro.

Was dich erwartet

- Eine Schlüsselposition mit voller Verantwortung für die Payroll einer wachsenden Unternehmung im Schweizer Gesundheitswesen

- Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen

- Ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Ein kleines, kollegiales Spezialistenteam am Hauptsitz, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

- Die Verantwortung, Prozesse gruppenweit zu gestalten, aktiv zu digitalisieren, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern

- Mitwirkung an spannenden, gruppenweiten Projekten, insbesondere in der Personaladministration

- Unterstützung durch ein externes Treuhandbüro und weitere erfahrene Fachpartner, wo sinnvoll und notwendig

- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem schönen, neuen Büro am Rennweg im Herzen von Zürich

Deine Aufgaben

- Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der Epiona Gruppe

- Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll inkl. Nachbearbeitung, wie z.B. die monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden

- Zuständig für die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungen, inkl. Verwaltung und Anmeldung von Eintritten, Austritten und Personalmutationen und Jahresendverarbeitung

- Erstellung und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Lohnstrukturen und relevanten Personaladministrationsprozesse und -dokumenten (z.B. Personalreglemente, Onboarding-Prozesse, Kurzabsenzenmanagement an den Standorten und ähnliches)

- Zentrale Ansprechperson gruppenweit für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen lohn- und personaladministrativen Themen

- Enge Zusammenarbeit mit dem Treuhänder, dem Versicherungsbroker sowie weiteren externen Partnern wie Sozialversicherungen und Behörden

- Mitarbeit in gruppenweiten Projekten und Prozessoptimierungen, insbesondere in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration, aber je nach Pensum und Fähigkeit auch gerne darüber hinaus (Sachversicherungen, Vertragswesen, Corporate Housekeeping und ähnliches)

Das bringst du mit

- Mehrjährige Erfahrung in einer entsprechend eigenständigen Funktion in der Lohnbuchhaltung sowie der Personaladministration in der Schweiz

- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

- Entsprechende Aus- und/oder Weiterbildung/en

- Du bist bekannt für deine strukturiert und absolut präzise, fast schon "nerdige" Arbeitsweise

- Du bringst ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit mit

- Du lebst eine Hands-on-Mentalität und hast spürbare Freude daran, Payroll-Prozesse zu entwickeln, zu optimieren und zu digitalisieren

- Ungenauigkeiten und Ineffizienz sind dir ein Graus

- Absolute Diskretion, Integrität, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich eine Selbstverständlichkeit

- Du freust dich auf den Austausch mit allen möglichen Anspruchsgruppen (Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner wie auch Behörden) und hast immer ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen

- Zur Abrundung hast du möglichst auch noch Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Abacus

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Bereit, die Payroll und Personaladministrationsprozesse einer ganzen Gruppe eigenständig zu führen und weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.